対象
上場企業、上場準備企業、管理部門、情報システム部門、法務部門、内部監査部門が、ChatGPT、Gemini、Claude、Microsoft Copilot、AWS AIなどの利用状況を整理する場面を想定しています。
AI利用台帳作成
生成AI利用台帳メーカー
20問で、AI利用状況、費用、承認、入力情報、セキュリティ、見直し日を台帳化します。
ChatGPT、Gemini、Claude、Microsoft Copilot、AWS AIなどの利用を、部署、責任者、用途、利用者数、費用、承認記録、リスク区分、次の対応まで一つの台帳に整理します。
ブラウザ内生成
回答送信なし
CSV出力
回答内容はブラウザ内で処理され、farspectへ自動送信されません。作成結果はコピー、CSV、A4印刷で使えます。
要点
生成AI利用台帳で管理すること
このページは、会社で利用している生成AIを棚卸しし、費用、承認、リスク、見直し日を継続管理するための無料Webアプリです。
管理項目
部署、責任者、AIサービス、用途、利用者数、アカウント種別、承認記録、費用、入力情報、出力先、セキュリティ、ログ、見直し日、保存期間を確認します。
出力
AI利用台帳、リスク区分、次の対応、監査向け管理項目、CSV、印刷用ページをブラウザ内で作成します。
作成結果
利用台帳
回答後に、リスク区分、台帳行、次の対応、監査向け管理項目を表示します。
質問に回答すると、AI利用台帳、リスク区分、CSV、印刷用ページを作成します。
成果物
AI利用の棚卸しと監査に必要な項目をまとめる
利用中のAIは、部署、責任者、費用、承認、入力情報、見直し日が分からないまま増えやすくなります。
AI利用台帳
部署、責任者、AIサービス、用途、利用者数、状態、承認記録、入力情報、出力先を記録します。
費用・契約管理
月額、年契約、自動更新、API従量課金、費用不明の利用を見える化します。
リスク区分
入力情報、社外提出、自動操作、個人アカウント、セキュリティ未確認をもとに次の対応を判定します。
CSV・印刷
作成した台帳はコピー、CSVダウンロード、A4印刷で社内管理に使えます。
管理項目
台帳で管理する項目を固定する
カテゴリを増やしすぎず、監査・費用・セキュリティで見る項目を固定して継続更新します。
責任者部署、利用責任者、承認者を記録し、事故時や契約更新時に誰が判断するか分かるようにします。
費用月額、年契約、API従量課金、費用不明、更新期限を台帳で追います。
入力情報公開情報、個人情報、顧客情報、営業秘密、認証情報を分けて登録します。
承認記録申請・許可書、条件付き許可、口頭許可、承認記録なしを分けて、次の対応を決めます。
見直し日毎月、四半期、契約更新前など、見直しのタイミングを台帳に残します。
停止候補認証情報入力、承認記録なし、セキュリティ未確認、広い操作権限は停止候補として表示します。
参照した考え方
公的・専門ガイドラインの要点を台帳運用に落とし込む
このツールは認証や法的判断を代替しません。初期台帳として、次の考え方を反映します。
AI事業者ガイドライン
人間中心、安全性、透明性、アカウンタビリティ、教育、リスク管理を、利用記録と見直しに反映します。
個人情報保護委員会の注意喚起
生成AIへ個人情報を入力する場合の利用目的、必要性、安全管理を台帳で追います。
NIST AI RMF / 生成AIプロファイル
AIリスクを管理し、測り、運用で改善する考え方を、台帳、評価、記録、見直しへ反映します。
OWASP LLM Top 10
プロンプト攻撃、情報漏えい、過剰権限、外部連携の危険を、停止候補と次の対応へ反映します。
FAQ
よくある質問
生成AI利用台帳メーカーとは何ですか？
会社で利用している生成AIを棚卸しし、部署、責任者、AIサービス、用途、費用、承認、入力情報、セキュリティ、見直し日を台帳化するブラウザ内ツールです。
上場企業の監査や棚卸しに使えますか？
内部監査、情報セキュリティ確認、個人情報管理、購買統制で確認しやすい項目を入れています。ただし、会社固有の規程や監査基準に合わせた最終確認は必要です。
このまま社内台帳として使えますか？
AI利用の棚卸し、初期台帳、監査前確認に使える形式です。会社で使う台帳項目や保存期間に合わせて列名や保管場所を調整してください。
回答や作成結果は保存されますか？
保存されません。ブラウザ内で作成し、farspectへ自動送信しません。相談ボタンを押した場合だけ、メール本文として利用者が送信できます。
CSVや印刷に対応していますか？
はい。作成した台帳はCSVで出力でき、印刷用ページも作成できます。
生成AI業務導入リスク診断との使い分けは？
リスク診断は危険度と準備度を見る入口です。台帳メーカーは、実際に使っているAIを継続管理するために使います。
AI利用申請・許可書との違いは何ですか？
申請・許可書は利用開始前の承認に使います。台帳は、承認後または既存利用の継続管理、棚卸し、監査、費用見直しに使います。